Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Une fonction d''Accueil
- Réception des particuliers, des professionnels, de nos membres (visites et téléphone),
- Orientation du public, selon sa demande, vers les juristes disponibles du centre ou vers les permanences,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l'équipe.
2. Une fonction administrative et de secrétariat
- Suivi administratif : tableau de suivi des congés payés, ticket restaurant, frais de déplacement stock de fournitures, dépliants, classement des documents selon un ordre préétabli : ensemble des factures, documents divers.,
- Assistance à la direction : appui à l'organisation de réunions, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, .
- Gestion statistique des fiches de visites pour les rapports d'activités
- Gestion des courriers et mails (classement, rédaction, frappe)
- Rédaction de divers rapports, études, et divers documents
- Participation à la communication (envois de plaquettes, mise en forme de dépliants, affiches ......)
- Mise à jour de notre site internet, animation de notre compte Facebook, LinkedIn, réseaux sociaux
